La SOGÉÉCOM peut vous offrir une aide précieuse! Tout au long du processus, l'étudiant(e) peut être accompagné(e) d'un(e) représentant(e) de la SOGÉÉCOM.

Vous pouvez consulter « Les Règles du jeu, 2007-2008» pour la procédure officielle et complète.

UN RELEVÉ DE NOTES est envoyé à chaque étudiant(e) après chaque session et atteste les résultats scolaires. Ce relevé est un bulletin cumulatif qui contient tous les cours suivis depuis le début des études collégiales (y compris les cours échoués, même s'ils ont été repris et réussis). Les cours annulés avant la date limite (20 septembre et 15 février) n'y figurent toutefois pas. Un même cours ne peut être crédité deux fois.

LA CORRECTION D'UNE NOTE (suite à une erreur technique comme une mauvaise addition des points) peut être obtenue en s'adressant à son ou sa professeur(e) (ou au registrariat après la session).

LA RÉVISION D'UNE NOTE dont on conteste la pertinence se fait en suivant la procédure officielle du collège: la demande se fait d'abord auprès de son ou sa professeur (e) et sa réponse peut faire l'objet d'un appel en comité de révision. Une note en révision peut être augmentée, diminuée ou maintenue. Pour plus d’informations, contactez le registrariat ou la SOGÉÉCOM.

LES DOCUMENTS authentiques (conservés par l'étudiant(e) et/ou le ou la professeur(e)) doivent appuyer la contestation. D'autres procédures particulières s'appliquent évidemment pour les stages, les examens oraux, les travaux en équipe, etc. Il est essentiel de garder tout ses documents en sureté.

EN COURS DE SESSION, l'étudiant(e) doit d'abord renconter son ou sa professeur(e), dans les cinq (5) jours ouvrables qui suivent la remise de la note contestée. Si, suite à cette rencontre préalable, l'étudiant(e) désire tout de même faire réviser une note, il ou elle fait la demande écrite au Registrariat, sur le formulaire officiel, dans les dix (10) jours ouvrables qui suivent la remise de la note.

APRÈS LA FIN DE SESSION (i.e. si la note contestée est reçue alors que les cours sont terminés), la demande de révision doit être faite par écrit sur un formulaire disponible au registrariat dans les 30 jours qui suivent la date officielle de fin de session.

LA RÉPONSE DU OU DE LA PROFESSEUR(E) doit être donnée dans les dix (10) jours ouvrables en cours de session et dans les cinq (5) jours ouvrables après la fin de session qui suivent la demande de l'étudiant(e). Le registrariat transmet la réponse à l'étudiant(e), avec copie au ou à la coordonnateur(trice) de département.

UN APPEL de la décision écrite du ou de la professeur(e) peut être fait dans les cinq (5) jours ouvrables suivant sa réponse, en remplissant un formulaire du registrariat.

UN COMITÉ DE RÉVISION est formé par le département concerné qui reçoit du registrariat le formulaire de l'étudiant(e).

LA COMPOSITION DU COMITÉ de révision est de trois professeur(e)s, dont un ou une est désigné(e) par l'étudiant(e). Le département peut restreindre la composition du comité aux seul(e)s professeur(e)s du département ou de la matière concernée. Le comité doit entendre toute partie qui en a exprimé le désir.

LA DÉCISION DU COMITÉ, quant à la note, est finale et sans appel. Elle est rendue dans les dix (10) jours ouvrables (en tenant compte des vacances) et envoyée au registrariat, qui la transmet à l'étudiant(e).